La certification Qualiopi est un label de qualité essentiel pour les organismes de formation en France. Elle garantit que les organismes respectent les exigences de qualité et de satisfaction des apprenants. Si vous êtes un organisme de formation désireux d’obtenir cette certification, voici les cinq étapes clés à suivre :

Comprendre les critères de Qualiopi

La première étape consiste à comprendre les exigences de la certification Qualiopi. Les critères sont basés sur le décret du 6 juin 2019 et évaluent les aspects tels que le système de management de la qualité, la conception et la réalisation des formations, la qualification des formateurs, les moyens pédagogiques et d’accompagnement, et la satisfaction des apprenants. Prenez le temps de vous familiariser avec ces critères pour vous assurer que votre organisme est en conformité.

Mettre en place un système de management de la qualité

La certification Qualiopi exige que les organismes de formation aient mis en place un système de management de la qualité. Cela signifie que vous devez définir des procédures claires pour la gestion de vos formations, la collecte des retours d’expérience des apprenants, la mesure de la satisfaction, la gestion des compétences des formateurs, etc. Assurez-vous que votre système de management de la qualité est bien documenté et facilement accessible pour les parties concernées.

Constituer le dossier de preuves

Lors de l’audit de certification, vous devrez fournir des preuves tangibles de la mise en œuvre des critères de Qualiopi. Ces preuves peuvent inclure des documents tels que des manuels de procédures, des questionnaires de satisfaction remplis par les apprenants, des fiches de compétences des formateurs, des supports de cours, etc. Organisez et rassemblez soigneusement toutes ces preuves pour démontrer votre conformité aux critères.

Préparer l’audit de certification

La certification Qualiopi nécessite un audit réalisé par un organisme certificateur indépendant. Avant l’audit, assurez-vous que tout est en ordre et que vous respectez pleinement les critères établis. Vous pouvez également envisager de faire appel à un consultant spécialisé dans la certification Qualiopi pour vous aider à vous préparer à l’audit et vous assurer que vous êtes prêt à répondre aux questions de l’auditeur.

Passer l’audit et obtenir la certification

Lorsque vous êtes prêt, prenez rendez-vous avec l’organisme certificateur pour l’audit de certification. L’auditeur évaluera la conformité de votre organisme par rapport aux critères de Qualiopi. Si tout se déroule bien et que votre organisme répond aux exigences, vous obtiendrez la certification Qualiopi. Félicitations ! Vous pouvez désormais afficher fièrement cette certification qui atteste de la qualité de vos formations.

En conclusion, la certification Qualiopi est un gage de qualité et de satisfaction pour les organismes de formation. En suivant ces étapes clés, vous renforcez votre crédibilité et votre engagement envers l’excellence pédagogique. Obtenez cette certification pour contribuer au développement des compétences en France.

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